創業小聚／文：溫于萱
月底財會通知要報帳時，就開啟了員工一連串報帳流程的夢魘。所有員工開始從積累一個月的發票堆中找到報帳用的發票，財會則一一檢視報帳是否合乎公司規定。
「報帳造成大家的困擾，但都沒人解決，其實只要在支出時就記好帳，那這些問題就都能迎刃而解了！」雲端費用管理新創 COMMEET 創辦人洪明楓說。
為了簡化報帳流程，同時方便企業管理，COMMEET 與多家知名銀行合作，推出虛擬信用卡服務。3 月服務上線至今，已累積包含綠藤生機、中強光電等 50 名客戶，為了因應永續報告書的趨勢，他們更將推出碳排計算服務。
結合旅遊業資源，推出國內外差旅服務
洪明楓過去擔任創投，恰巧蜜月旅行時，發現旅遊業規劃海外旅遊時不盡完善，因此決定從創投的角色變成創業家，創立旅遊公司旅遊咖來解決市場問題。
2020 年疫情衝擊旅遊市場，旅遊咖也無法倖免。因此洪明楓轉向「差旅」這個旅遊業的剛需，作為切入市場的角度，推出幫助出差的客戶訂房、機票的差旅媒合服務。起初洪明楓是結合旅遊咖過去累積的國外旅館、交通資訊，主要做國外差旅服務，而後因應疫情之下遲遲未開放的國境，才開始做國內差旅服務。雖然都是差旅，但國內外所需提供的服務卻大相逕庭。
洪明楓表示國外的差旅重點在於旅館、機票等供應鏈，以及各公司差旅規定的整合；國內的差旅，則因為消費者多半可以自己直接接洽住宿、交通方，因此 COMMEET 著墨的重點就在於，如何解決現有報帳流程繁複的問題。
以終為始，靠虛擬信用卡從源頭解決報帳痛點
過往的報帳流程，不只對員工不友善，對於財會亦然。
在報帳日來臨前，員工必須先代墊款項，也要花費心力管理報帳票據。對於企業端而言，除了管理不易外，審查一整個月的票據也很耗時耗工，甚至當整理好財務報表時，可能已經過了兩個月了，這樣的時間差也讓財務狀況難以控管。洪明楓分享，要能有效解決這些問題，關鍵就在於「虛擬信用卡」。
虛擬信用卡並不是一張實體的卡片，而是一組臨時性的卡號，功能與一般信用卡無異，但卻能帶給企業方便管理、員工方便報帳的好處。簡單來說，COMMEET 其實是靠員工在一開始支付報帳費用時，就綁定虛擬信用卡的方式，發揮即時記帳、管理公款的功能，以解決後續一連串繁複的報帳流程。
有了虛擬信用卡，員工不再需要代墊費用，在使用的同時，COMMEET 的系統會自動記錄該次的花費金額、花費的項目以及誰使用了這筆費用，企業也能即時檢視員工的花費。不僅如此，在員工使用虛擬信用卡前，其實企業就可以先設定該信用卡的用法。洪明楓舉例：「有些公司會提供員工夜間加班時，雙北地區計程車費的補助，那麼該公司發放的虛擬信用卡就可以先設定，只能在晚上 8 點後使用，並且只能用於計程車，金額上限為 500 元等條件。如果員工的花費超出公司規範了，COMMEET 也會即時提醒。」如此一來，就可以避免企業多出不必要支出的問題，也能幫助員工隨時掌握花費情形。
推出碳排計算服務，幫助企業更容易撰寫永續報告書
過去由旅遊咖 B2C（企業對顧客）的服務，發展到 TripSaaS 的平台整合服務，一直到現在 COMMEET 整合報帳程序的 Fintech（金融科技）服務。
憑藉著一連串轉型的氣勢，COMMEET 下一個要挑戰的是，在 5 月底推出碳排放計算服務。會推出此服務，與金管會為強調國內永續發展制定的「資本額逾新台幣 50 億元之上市櫃公司（2023 年後將調降為 20 億元以下），需要撰寫永續報告書」的規定有關。
對企業來說，出差、進出口、叫料等等的確切碳排如何計算難以掌握，但是結合報帳流程，這個問題或許能迎刃而解。原因在於，只要計算出所有公司報帳時，有牽涉到金流的活動，所對應的碳排數，COMMEET 就可以幫助企業生成碳排數據，如此一來，有使用 COMMEET 報帳服務的企業，就不需要額外輸入其他的資訊，就能一併產出碳排數據，供永續報告書使用了。
洪明楓表示，雖然政府目前政府僅規範大企業需要撰寫永續報告書，但因為大企業會順應此趨勢，與有能力提供相關數據的中小企業合作，因此受到影響的不會僅有大企業，中小企業也包括在內，也就是說撰寫永續報告書是趨勢，不只是大企業，中小企業乃至新創，都應該要正視這件事情。
