社會影響力小檔案 【組織】組織的社會使命與社會影響力關鍵數據 成立於 2010 年的綠藤,相信商業的力量可以為世界帶來正向改變。身為台灣第三間 B 型企業、同時也是亞洲唯一連續蟬聯五年「Best for the World」環境面向大獎的 B 型企業,綠藤相信,總有更好的方式對待自己和所生存的環境,從吃到用,回應「讓更多永續選擇在生活中發芽」的企業使命。 截至 2024 年年底,綠藤推行第八年的「空瓶回收計畫」已讓超過 50 萬(509,256)個空瓶循環再生。今年,我們啟動了一項新的循環試驗 ── 打造塑膠瓶器的「封閉循環回收圈(Closed – Loop Recycling)」,進一步降低瓶器在回收再製過程中的能資源耗損。 1% For the Planet 綠藤向自己課徵的「地球稅」,三年捐出逾新台幣 1,300 萬元。自 2021 年雙 11 起,綠藤加入國際環境組織 1% for the Planet,不管有沒有獲利,都會將每年銷售額的 1% 捐給環境 / 公益組織。 綠色生活 21 天是由台灣環境資訊協會(以下簡稱「環資」)和綠藤生機自 2017 年為響應地球日而共同發起的環保活動,連續 21 天,每天選擇一個綠色行動,在日常生活中做一點小改變。我們相信,隨著 21 天的練習,也許你會慢慢開始習慣,隨時隨地,一起對世界更好一點。截至 2024 年,連續舉辦八年的綠色生活 21 天已號召民眾實踐近 30 萬(298,161)次綠行動,及 495 家企業參與響應。 【職位】人才於組織及社會將發揮的影響 如果你也相信,總務行政的價值不只是把事情做完,而是讓每位同事在工作日常中感受到有人在背後把一切打理好;如果你想在每一次的流程與制度中,主動找到更有效率的改善方式;如果你期待能在工作中成為讓組織運作更順的那個關鍵人——來跟我們聊聊吧! 【個人發展】人才於組織中可獲得的專業發展與成長機會 「學習型組織」的概念由麻省理工史隆管理學院教授彼得.聖吉在管理經典《第五項修練》 所提出,是一種對於學習充滿熱情、擁有共同願景,又不斷進化的組織,也是綠藤心目中理 想的組織樣貌。 2024 年綠藤年度教育訓練時數 2,235 小時、外訓資源金額達新台幣 167,000 元。綠藤針對產 品、溝通、管理及永續等不同的發展領域,提供扎實、多元的學習機會與發展方案,包含蓋 洛普 Clifton Strengths 天賦鍛鍊、DiSC 測驗解析及運用、純淨保養主張等培訓課程。 同時,綠藤提供同事更多外部學習資源,根據工作與自我發展的交集,同事可以提出希望精 進的課程,由綠藤補助、且得以在工作時間參加。2024 年,同事參與的個人培訓包含聯合 利華前執行長 Paul Polman「正效益模式」講座,及 School 28 社會創新人才學校等。
【這份工作的核心內容 Responsibilities】
①統籌辦公室日常庶務,包含設備維護、耗材採購及廠商聯繫管理,確保工作環境順暢運作
②負責文書資料處理與歸檔、信件收發與寄送,維持文件管理系統的完整性
③管理辦公室、會議室等公共空間的整潔與安全定期盤點並提出改善建議
④主導內部行政流程優化,識別重複性作業中的改善機會,提升整體行政效率 ⑤規劃並執行公司內部活動(如員工福利、春酒等),兼顧預算與體驗品質
⑥建立與維護總務採購制度,進行廠商評估、比價與合約管理
⑦負責新進同事行政報到流程(座位安排、設備申請、帳號設定等),提供友善的第一天體驗
⑧協助跨部門行政支援需求,主動協調資源並追蹤執行進度
⑨協助主管交辦之其他行政事項
【我們正在尋找這樣的你 Qualifications】
①具備行政總務相關工作經驗,能獨立處理各類總務事項且不掉球
②熟悉 Google Workspace 操作(包含 Google Sheets、Docs、Calendar、Drive 等),能自行建立追蹤表或管理工具
③主動發現問題、提出改善,而非僅執行被交付的工作
④具備良好的跨部門溝通能力,能清楚表達需求、準確理解對方期待
⑤能在多工情境下依輕重緩急安排優先順序,並主動回報進度
⑥具備服務思維,能提前察覺同事的潛在需求並採取行動
⑦能配合週一至週五於辦公室上班(本職務為全天候駐點辦公)
【剛好也滿足以下條件,那就更好了 Plus】
①有協助規劃或建立總務採購 SOP、廠商管理制度的實際經驗
②對永續生活、純淨保養或 B 型企業議題有關注與熱忱
【工作待遇】月薪 36,000 元以上
【工作時間】09:00~18:30,1.5 小時彈性上下班時間
【工作福利】詳見 104 頁面
【投遞方式】
※透過 104 進行投遞
※請將履歷寄至 joinus@greenvines.com.tw,信件主旨請依下列格式填寫:我是(你的姓名),我要應徵總務行政資深專員 為了能更認識你,希望能在來信內容中看到:
①一段關於你的自我介紹
②一份履歷表
③選擇從事總務行政及美妝保養產業的原因及相關的經歷分享。
④你想要加入綠藤的原因(希望具體寫出至少一個令你想加入綠藤的理念或事件)。
