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如果你也相信,總務行政夥伴的使命是提供內部同事有溫度的服務、滿足與解決大家在工作日常中的需求與問題;如果你想挑戰與嘗試,在每次的任務中找到更有效率、正確的執行與管理方式;如果你期待,能在工作中協助團隊與其他同事,讓綠藤團隊因為有你的支援而變得更好...來跟我們聊聊吧!
【這份工作的核心內容 Responsibilities】 ①負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 ②負責總機接聽、轉接與接待訪客(如外賓、面試者等) ③協助庶務性工作,如安排辦公室硬體、網路設備、總務用品維護工作等 ④維護辦公室、會議室等公共空間整潔 ⑤協助會議安排 ⑥協助辦理公司內部活動(如聚餐等) ⑦協助公司活動及福利管理 ⑧總務事項採購,電腦與相關軟硬體、辦公、庶務用品採購,與外部廠商接洽聯繫 ⑨其他協助主管交辦事項
【我們正尋找這樣的你 Qualifications】 ①曾經有 2 年以上總務、行政相關經驗 ②熟悉 Excel、Office 使用 ③具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責,積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 ④善於解決問題、具備抗壓力 ⑤喜愛與人互動,正向溝通、與團隊合作解決問題 ⑥能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球 ⑦具有顧客思維,能提前發覺同事們的需求並提供相對應的服務或行動
【如果你剛好也滿足以下條件,那就更好了 Plus】 ①我們也期待你對特定議題的關注與熱忱,例如:天然化妝保養品趨勢 / 環保永續等⋯⋯
詳細應徵方式請見 104 招募頁面:https://www.104.com.tw/job/7xpnw?jobsource=cs_2018indexpoc 綠藤生機:https://www.greenvines.com.tw/

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