Photo Credit: PJ WangPhoto Credit: PJ Wang
每年的跨年活動是各地方政府的大事,投注的預算也越來越高,例如進入 2021 年,台北市跨年預算將是破紀錄的 6000 萬!但我認為跨年活動可以不只是一個晚上的激情,試想,一個晚上的大型演唱會,除了讓歌手北中南四處趕場,讓攤商做一個晚上的生意,還有什麼既可精簡預算,又能讓活動長期影響地方的創意?

文:風尚旅行社總經理 游智維
台灣各地的跨年活動已形成一種公式:搭建大型舞台,邀請知名歌手藝人表演,在倒數煙火中落幕結束。但活動結束後,民眾也不太記得到底哪一年、哪個歌手、在哪個場、唱了什麼歌?如此千篇一律的罐頭內容,讓跨年晚會的正面效應越來越低。
在 2019 跨到 2020 的這一年,台南市政府開始有了反思的做法,想在古蹟包圍的市中心歷史街區,辦一場不以知名歌手為賣點的跨年,想法很創新,但執行上卻得打破地方既得利益的結構,並說服前來關切的民意代表。但最終這場由公部門自發覺醒的行動,串聯起各局處主動的參與相挺,只花費了台北市跨年 1/10 的預算,堪稱是一場台南市公務員跨部門的攜手逆襲!
(主視覺由台南「一件設計工作室」曾國展統籌。來源:一件設計工作坊粉絲專頁)
(主視覺由台南「一件設計工作室」曾國展統籌。來源:一件設計工作坊粉絲專頁
與地方文化連結一直是我長期耕耘的事,我們的團隊「蚯蚓文化」參與其中,實話說在經費有限的情況下接辦這場活動,為的主要是對於地方的使命感,但不是只有預算的問題,我們必須重新思考辦跨年活動的意義:為何要辦跨年? 人們為何要在一年的最後一天聚在某個地方一起倒數? 如何透過跨年活動來談地方的事、連結地方的人?
我們認為跨年的核心是許願,如果能搭一座「夢想舞台」協助市民實現願望,讓城市裡面有夢想的團體能夠被看見,是不是更有意義的做法?我們想到的邀請對象是台南仙草國小關嶺分校太鼓隊,這所分校只有 17 個學生,面臨到人數不足就會被廢校或合併的命運,但如果能有一項特色教學,學校就可以被保留下來,於是老師就教小朋友打太鼓,17 位學生全都是太鼓隊的成員,每回表演或比賽都是全校出動。老師跟學生們說,你們要透過每一次的表演讓大家看見,學校才不會消失,於是每一個孩子心中都有「出去表演是代表學校」的信念,只要一拿起鼓棒,就浮現出專注認真的表情,看了很令人動容。
類似的夢想散落在各處等待機會,我們開始找很多資料,尋找台南在國內外得過獎的各種小團隊,我們希望表演活動更多元,有各種不同的形式組成,讓舞台變得有趣。最後,表演名單裡有了秀琴歌劇團、永康國小扯鈴隊,還有金曲歌王謝銘祐帶領的麵包車樂團,和曾在歌唱節目中許願想在家鄉台南登場跨年演唱的張羽靚小妹妹合體演出,共 10 組表演團體,全部都是台南在地的人或團體。
然而城市的夢想只有侷限在舞台上嗎?我們覺得跨年預算不該只砸在一個大活動上,是否也能有一些預算用來幫更多人圓夢?於是有一半經費用於協助 20 個團體實踐他們的夢想,並把過程記錄下來。在海選中挑出的每個計畫都非常動人,例如其中一個提案是號召社區裡的大人小孩組成「敲鑼擂鼓大隊」,在跨年夜前往街頭巷尾各宮廟,以敲鐘代替鞭炮聲,用 108 聲鐘響共同迎接新的一年到來。台南是全台灣廟宇最多的城市,廟會活動與人們的日常生活密不可分,提案人蔡宗昇說,辦活動的意義在於透過社區參與,重新找回廟會凝聚情感的精神,台南的廟宇共有 2000 多間,所有廟宇在同一時間敲鐘的氣勢也極為驚人。
除了跨年當天的活動,我們也想辦一些更深度的活動,能夠跟「創造未來更好的一年」連結,我常認為一座城市的發展,除了民間的努力,公部門也很重要,經常公部門做對一件事,比民間努力付出的力量還大上 10 倍。倘若每年的最後一個月,公部門各局處和民間組織團體能針對不同議題做討論,哪裡做得好,應該給予公家機關內的同仁掌聲鼓勵;做不好的地方,提出建議批評成為來年的修正目標,周而復始進行良性溝通,就能成為城市前進的力量,這個想法於是促成跨年活動的第三個部分:「未來沙龍」成形。
我們利用週末假日總共辦了文化美學、城市發展、高齡社會、移居生活、觀光發展、青農返鄉等 9 場沙龍,安排公部門同仁必須參與其中,包括熟稔業務的副市長、局長、主任、科長到專員都與會;與談人是來自民間、擁有不同視角的專業人士,例如談都市發展規劃,有推動台南老屋活化再生不遺餘力的古都保存文教再生基金會張玉璜老師,也有對當代建築充滿熱情與觀點的建築文化傳播者謝宗哲老師,他們與都發局的同仁、局長之間的對話就充滿建設性。
這場主題訂為「台南跨年 府城搬戲」的活動,要做的事這麼多,但經費只有 500 萬元,只能侷限在晚會的內容,結果其他局處得知消息,也紛紛主動響應――觀光旅遊局支援下午場親子藝術共創體驗、文化局投入黃昏散步街頭藝人表演、經濟發展局加碼跨年後派對。為了讓整體概念更完整呈現,長年定居在台南的我,也抱持著回饋鄉里的心情,自己找資源贊助,期待能圓滿完成任務。
我們選擇在 2019 年初落成啟用的台南美術館二館作為主要活動場地,從下午、黃昏到夜晚,透過不同時間段的安排,讓美術館周邊持續有活動。下午 4 點,小朋友下課後就開始來玩,老師們帶著孩子進行手繪體驗、美術課程,阿公阿嬤被塗滿了臉的似顏繪;傍晚時分,市民也在下班後相約來逛市集,這些吃的、喝的、買的產品,都來自在地店家和小農努力耕耘的心血。晚上 7 點表演節目正式展開,小朋友準備登台,爸爸媽媽阿公阿嬤相約左鄰右舍來看自己的孫子精采演出,全家老小都來了――這是過往以年輕人為主的跨年活動很少看到的畫面。
(「台南跨年 府城搬戲」在南美二館周邊準備了一系列活動,滿足味蕾的生活市集座落於忠義路,並邀請台南在地風格商家組成。來源:PJ Wang)
(「台南跨年 府城搬戲」在南美二館周邊準備了一系列活動,滿足味蕾的生活市集座落於忠義路,並邀請台南在地風格商家組成。來源:PJ Wang
在接洽表演團體的初期,很多表演者以為我們是詐騙集團,認為怎麼可能會有人邀請他們到跨年舞台表演?我們花了很多時間持續拜訪,和這些表演團體交流討論,各方一起腦力激盪節目內容的過程頗有共同創作的感覺。當天並沒有安排主持人,而是請知名的秀琴歌劇團來串接橋段。我們希望每一段落的劇碼都能談及關於台南的故事,例如第一段講的是府城的傳統過年,故事中錢鼠下凡來到府城玩,除了喜氣,也跟這古老城市的歷史神話有關;第二段則是用〈安平追想曲〉講一個台南女子戀上外國人的故事,讓觀眾理解台南是很早就跟國際接軌的城市,以安平港的意象、歌詞的優雅、歌仔戲的表演帶出台南是一個文化古都。
那天的跨年活動,最後出現超乎我們預估的人潮,整個夜晚的流動人數達到 2 萬 5000 人,無論是市集或友愛市場店家準備的食物全部售完,雖然不是連續假期,各飯店民宿也幾近滿房,活動結束後的一整個星期,我們還能在不同的場合聽到許多市民討論著跨年夜的驚喜與感動。
(跨年活動當天所帶來的驚喜與感動,最終統計數字出現超乎預估的人潮。來源:陳方偉)
(跨年活動當天所帶來的驚喜與感動,最終統計數字出現超乎預估的人潮。來源:陳方偉)
跨年活動可以不只是一個晚上的激情,投下的每一分錢如果能延伸後續效應,才能讓政府辦的每一個活動更有意義。這是一次公部門自發性的參與和轉變,由下而上,結合政府和民間力量,協力創造了一次非常成功的地方活動。
本文摘錄自《鄉下創業學》,原文標題:小預算辦跨年,拒絕罐頭內容「府城搬戲」――整合地方資源,延續活動長尾效應。欲了解更多請參考原書
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