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啟夢招募:行政規劃組夥伴(招募完成)

2021.08.11
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【啟夢徵才】 # 全職行政規劃組夥伴,一起為科系探索而努力!​
# 喜歡不斷優化事情的 SOP 嗎? # 喜歡不斷把事情做完的成就感嗎? # 希望一個有趣有挑戰性的工作嗎?
# 歡迎:社會新鮮人、非財會背景、很細心、做事有條理的夥伴

誠摯邀請:在乎《科系探索》,並且期望「藉由探索,讓每位學生都能選到適合自己科系,人生可以發光發熱」的你​
啟夢主要在協助高中生探索科系,解決高中生迷惘,大學生選錯科系的問題。獨家開發系統化科系探索課程,藉由求廣、求深、求透,帶領同學經歷完整探索科系過程,進而釐清適合自己的科系方向。目前服務有:科系探索營隊、工作坊、家教班等。過去曾獲得:教育創新 100、台北好社企等獎項肯定。​

# 工作描述
我是創辦人 Curry,跟你介紹這份工作的內容。這份有點定位後勤的腳色,希望讓啟夢整個組織可以運作更好,其中有 50% 的時間是做固定的事情,包含行政、財務的部分;而也有 40% 是比較新嘗試、有挑戰性的事情,包含財務規劃試算、優化行政流程,這些需要動腦思考與設計的工作。因此,誠摯邀請喜歡做事情以及不斷思考如何把事情做更好的你^ ^

1.​【行政財務事項執行( 40% )】行政:聯繫家長與同學、報名狀況整理。財務:整理發票、匯款、處理核銷、確認繳費狀況;
2.【行政與制度優化與開發( 30% )】與創辦人共同開發與優化組織流程與系統:包含優化商業模式、優化運作流程、優化財務流程。
3.​【財務計算與規劃( 10% )】:根據不同狀況進行財務計算與預測(疫情、報名人數狀況)、規劃與盤點每半年每年經費需求。
4.【活動行政支援( 10% )】寄行前通知信、活動中回覆家長的問題​
5.【執行事項( 10% )】完成組織/夥伴交辦的事項。​
(PS 如果你非財務會計相關背景的話也沒關係,只要你有心學習,也對自己細心程度擁有自信,也可以試著應徵看看唷)

# 薪資待遇​
月薪:28000 ~ 32000(視能力與經驗從優),年終獎金另計​
本來就該有的勞健保、勞退
每年過年前固定配發 1.5 個月年終獎金​
每年夏令營結束後有 1 週長假、冬令營結束後會有 1 週長假​

# 其他你可能有興趣的點​
【許多學習資源】啟夢正在台北好社企孵化器、社企流孵化器、Ustart 等計畫中,你將可以像許多業師學習行銷經驗與能力。​
【體驗創業的過程】啟夢正在逐漸成長與規模化中,在啟夢你將會學到組織創業的過程​
【關心夥伴狀態的工作氛圍】啟夢期望營造關心每位夥伴身心狀態的組織文化,讓大家在開心的氛圍下工作​
【認識許多新創界的朋友】如果你有興趣,Curry 會帶著你一起跟一些前輩請益,你將會聽到與學到很多寶貴的經驗​

# 這個職位所需要的能力與特質​
【細心不怕麻煩】會計的事情很多,而且都需要做好,需要有細心特質的你​
【喜歡開發與設計流程】將會一起設計與優化許多流程
【電腦操作能力】word、excel 等能力​
【不怕面對家長】需要電話連繫家長
(如果有的話更好,沒有也沒關係)【建立組織系統化的經驗】啟夢正在逐步組織制度化、規模化,如果有類似經驗尤佳​

# 期望夥伴心態​
【為了學生與團隊,願意盡力做好行政】你是學生與家長是否能順利參加啟夢活動很重要的角色,有你的後勤支援,才能讓啟夢團隊順利運作。因此,期望你盡力將事情做好,也請放心,如果有需要人力支援,Curry 會協助增聘工讀生。​
【能夠適應變動性】因為啟夢是新創組織,有一些課程與服務正在開發中,因此可能會有工作內容的調整,先跟你告知。​

# 上班時間與地點​
週三至周日 9:00 ~ 18:00​
9 - 11 月會在社創中心(忠孝復興捷運站附近)
12 月會換到新辦公室(正在找尋中)
如果疫情惡化,會改成在家工作​

# 徵選方式​
招募有兩個階段:履歷、面試​
【履歷】請將履歷上傳到 google 表單,並且加入 LINE 群組​
https://bit.ly/3yu9ngt​
※履歷希望有:你曾經做過行政的經驗、你曾經打造流程的經驗
(如通過初選,將會用 LINE 通知面試與行銷策略模擬)
【面試】將會與你聊聊彼此是否適合​

每周四 23:00 確認當週履歷狀況,並於每個周末進行面試​
(如果很有興趣,盡量早點投履歷唷!不然可能就錯過了)​

行程預計:8 月底 9 月初進行工作項目交接;9 月中正式上班​

# 聯繫方式​
如果有任何問題​
請用 LINE 或電話聯繫創辦人 Curry​
Curry: 0911-640766​
LINE搜尋【電話】

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