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黑潮招募:資深行政企劃

2022.04.28
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「 黑潮 」近年透過研究、議題與教育,在各式場合傳遞海洋環境與鯨豚保育的重要,背後每位夥伴的付出都是讓黑潮不斷成長的重要力量。面對組織規模成長,我們想要招募一位在行政與企劃方面有管理經驗的夥伴,和黑潮一起為團隊創造工作成就感與職場幸福感。關於「資深行政企劃」職務說明:

▍您將協助黑潮
一、負責管理行政和企劃人員工作進度及品質。
二、支持者經營:
  1. 捐款事務管理。
  2. 企業合作方案評估與執行。
  3. 依組織需求規劃募款計畫。
  4. 籌備年末感謝禮。
三、義賣品開發與通路經營:
  1. 年度義賣品企劃。
  2. 網路與實體店面銷售通路經營。
四、會務工作
  1. 董事會與提交主管機關備查資料彙整。
  2. 黑潮各項著作授權事務。
  3. 每月核對帳務,與會計師事務所合作完成各項財務申報。
五、其他主管交辦事項

▍應徵條件
1. 具異業合作之企劃發想、文案撰寫與執行能力。
2. 具財務、帳務管理之經驗。
3. 具客戶服務、解決及解答問題之經驗。
4. 熟練文書、基礎影像編輯軟體編輯技能。
5. 對時事、市場變化、大眾偏好具備敏感度。
(加分)
1. 具非營利、非政府組織勸募企劃、支持者經營之經驗。
2. 具備行政企劃之經驗 3 年以上。
3. 具備專案管理之經驗 2 年以上。
4. 具備人員管理之經驗 1 年以上。

▍工作特性
1. 能夠良好進行溝通與表達,協調團隊間的分工與合作。
2. 對海洋、鯨豚等相關議題充滿求知慾,具備與大眾溝通環境訊息之熱忱。
3. 能夠妥善規劃管理個人時間,及情緒管理能力,保持健康身體及體力。
4. 具高度學習動機、自我學習能力和追求卓越的精神。

▍應徵題目
(以下題目請至少擇二完成,三題都能完成更佳)
1. 假設您已進入本會就職,某天接到一間大型飯店的品牌行銷合作提案,請問您認為在評估階段需要考量哪些面向?若要走向合作時,又有哪些策略、作法、原則可以避免潛在風險?(字數 500 字內,若認為資訊不足可自行設定。)
2. 請以「提升本會支持者/捐款人對黑潮的認同感」為年度目標,提出可執行的行動策略企劃,數位、實體形式不拘,執行次數、頻率、運用資源皆可自行設定,須包含預算。(不超過兩頁 A4 範圍)
3. 請提出年度感謝禮 / 義賣品開發企劃,須包含海洋或鯨豚元素,並可結合本會 2021 年度任一工作項目之內涵或實際成果。企劃內容須包含預算、訂價與銷售策略(不超過兩頁 A4 範圍)。

▍薪資福利
1. 月薪:起薪 35,000 ~ 37,000 元,可依個人經驗與實務成果於面試時討論薪資。
2. 休假:依勞基法規定執行。
3. 享健全勞健保、勞退、團保。
4. 年終獎金,依當年度財務狀況發放。
5. 工作滿一年,第二年起享培訓增能補助。

▍應徵方式
一、應徵資料:請備妥個人履歷、自傳、學經歷證明,及過去相關成果資料,並完成應徵題目,一併E-mail至kuroshio@koef.org,主旨載明「應徵資深行政企劃-OOO(應徵者姓名)」。

二、截止日期:至 2022 年 5 月 10 日止。

三、面談通知:完成資料審核後,將於 3 個工作天內與您聯繫進行一次電話訪談,對彼此有初步認識並認為合適再安排面對面溝通。通過文件初審者,黑潮將致電及E-mail個別確認面試時間。

四、正式到職日期:期望最晚於 2022 年 5 月 23 日到職,或於確認聘用時議定。

五、聯絡方式:03-8246700*22 林先生,或E-mail至kuroshio@koef.org

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