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我們在找有強迫症的你 - 資深營運專員

「當每個人都說起故事,我們可以改變世界」— IOH 創辦人莊智超
IOH 開放個人經驗平台(Innovation Open House),創立於 2012 年 10 月,提供一個跨國、跨領域交流的公開經驗的分享平台,透過海內外前輩的耳與目,讓在台灣沒有資源或人脈了解的人,可以透過 IOH 去了解世界,讓他們敢於作夢,有向世界闖的勇氣,不被環境所受限;也希望藉由 IOH 來替台灣學子開一扇世界的窗,並替他們尋找海外戰場,提供一個反轉社會階級的免費資源,為了他們自己,也為了我們台灣的未來 創辦人莊智超,畢業於 MIT 建築系與 MIT Media Lab,並且於 2013 年榮獲 The Keepwalking Fund 夢想資助計畫贊助 IOH 計劃。

【招募職缺:資深營運專員】
我們相信一個運作完善的組織,背後一定有強大的行政團隊
把每件日常的事精準有效率的做到好,絕對是不簡單的事
如果你有行政或財務經驗,除此之外你也想加入改變台灣未來的可能
不管你是二度就業的媽媽或是職場新鮮人,歡迎捲起袖子加入我們的行列

【工作的日常】
● 協助團隊行政相關任務(文書歸檔 / CEO行程掌控),成為團隊強大後盾
● 協助團隊管理基本帳務,包括每日開銷記錄、工作坊預算計算以及帳務管理
● 協助會計記帳等稅務與帳戶工作
● 協助團隊會議的進行,並追蹤所有待辦事項
● 月績效考核、出缺勤紀錄統計
● 專案工作進度與結案相關聯繫協助
● 採購及維護事務機器等用品,有效率管理使用與採購需求

【福利及工作環境】
● 聽不完的故事
● 活力滿滿的同事
● 免費零食飲料吧
● 勞保、健保以及勞退年金
● 參與各式 IOH 及合作夥伴之活動、講座、展覽機會
● 近萬隆捷運站(徒步約 5-10 分鐘)、師大分部公車站(徒步約 5 分鐘)
● 開放式工作空間,備零食飲料區、膠囊咖啡機
● 需自備拖鞋、馬克杯,穿著無特殊規定(IOH 活動需穿著 IOH T 恤)
● 以 Asana、Google Drive、Facebook 為主要協作平台

【招募需求】
● 工作經驗 3-5 年
● 具行政經驗或是會計帳務經驗者優先面試
● 熟悉 MS Office 系統
● 熟悉稅務法令及議價流程
● 具獨立工作能力及跨部門溝通協調能力
● 認同新創公司文化及社會企業理念

【薪資範圍】
● 依能力面議

【應徵辦法】
1. 請先填寫此份書面審查用之問卷:https://goo.gl/nVWYKE
2. 備齊申請資料:
(必備)履歷 CV(強烈建議先看過 IOH x Towers Watson 講座影片:「中英履歷 CV 寫作」
(必備)職缺所需資料,請見下方「申請準備資料」
(非必備)其他有助於 IOH 團隊了解你的申請資料(如作品集等,總大小請注意不要超過 50 MB)
3. 將 2. 之資料轉成 PDF 檔寄至 ioh@ioh.tw
信件標題格式:[IOH 2018 全職應徵] 姓名 | 報名職缺
信件標題範例:[IOH 2018 全職應徵] 王小明 | IT Team
4. 完整送出「問卷回覆」及「申請資料 Email」才視為報名成功,並請靜候後續相關通知;資料先交件者將有優先面試及錄取機會,若錄取名額額滿即不再面試

【申請準備資料】
● 請提供過往工作經驗正式履歷
● 具行政經驗或是會計帳務經驗者優先面試
● 請務必上 IOH 網站看你母校科系或相關科系的講座,面試提出你對網站的看法

【其他招募職缺】詳細頁面 Link:https://goo.gl/u7JBms
● Marketing Specialist | 行銷運營資深專員
● Product Specialist | 產品專員
● Event Specialist | 活動企劃專員

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